Aprender es de sabios: 10 Recomendaciones en la gestión de almacenes

Mejora la gestión de tu almacén gracias a estos consejos prácticos

¿Por qué es importante una gestión eficiente del almacén?

Actualmente toda la cadena logística se ha convertido en el motor económico de cualquier empresa.

Dentro de la cadena logística, los almacenes ocupan un lugar clave para cumplir con las exigencias del mercado actual

A continuación te presentamos ideas para asegurarnos de que conoces estos consejos básicos pero fundamentales para la gestión de todo almacén.

Aprovecha lo que hemos aprendido y aplica estas recomendaciones para evitar errores que cuestan tiempo y dinero, aunque debería ser fácil evitarlos.

Sigue leyendo si buscas:

  • Orden
  • Previsión
  • Control de costes
  • Plazos cortos de entrega 

10 Recomendaciones en la gestión de almacenes

#1 Mantén tu inventario al día

Saber qué stock tienes y el valor de tu stock al detalle puede parecer laborioso pero es esencial para llevar un control de costes y cumplir con las entregas.

Utiliza el método de control de inventario que mejor te sirva (precio medio ponderado, primero en entrar primero en salir, último en entrar primero en salir) pero utiliza uno.

Te recomendamos que sepas el valor de tus mercancías, cuántos productos entran y salen a lo largo del tiempo: en un día, a la semana, mes etc.

Esta información (al día) te ayudará a evitar que rompas stock, controlar costes y ganar eficiencia en los tiempos de entrega.

#2 Escoge la ubicación de tus productos

Si quieres ofrecer un servicio rápido y mejorar tus plazos de entrega, utiliza una estrategia de ubicación de tu mercancía porque no encontrar tus mercancías es una pérdida de tiempo (y dinero).

Dicha estrategia es un sistema de información que incluye referencias, sistema de almacenaje, rotación y desplazamiento de mercancías.

Toda esta información te permitirá agilizar tus rutas, asegurarte de que mandas lo que contienen los pedidos y no mezclar pedidos o incluir artículos que no corresponden.

#3 Automatiza la selección de artículos

La devolución de artículos puede suponer un elevado coste

En muchas ocasiones, las devoluciones vienen causadas por haber enviado el artículo equivocado.

Si quieres reducir (o eliminar) la tasa de error y aumentar cuantos pedidos se pueden completar en el almacén, piensa en automatizar el proceso de selección de artículos y empaquetado de pedidos.

#4 Utiliza un calendario de retención

Mantener existencias en exceso siempre es un problema. Si te quedas con productos después de su vida útil, pueden suponer un exceso de stock que debería haberse destruido pero que ahora es un estorbo y una responsabilidad.

Guarda lo que necesites (incluídos documentos), pero sólo mientras sean útiles o te lo exija la ley.

#5 Estudia tu demanda

Analiza tus datos de varios años para identificar estacionalidad, ciclos y factores que influyan en tu demanda.

Considera nuevos usos para tu mercancía, productos alternativos y cómo va el mercado.

#6 Ajusta el stock a la demanda

¿Es previsible la demanda o trabajas con un plazo de entrega superior al plazo de tus proveedores? Ajusta tu stock.

¿Qué hacer cuando las ventas son menores de lo previsto? Te quedarás con un exceso de stock.

¿Cómo reaccionar ante excesos de pedidos? Tal vez tendrás tensiones de stock.
Aprender es el único camino. Y para aprender, necesitas datos y analizar las causas de lo ocurrido.

#7 Trazabilidad: sigue la pista a tu mercancía

Te recomendamos que sigas el movimiento de cada producto que entra en tu almacén, y por dónde pasa: etiquetado, almacenaje, selección..

Puede haber una desconexión entre los equipos (o sistemas) de cara al cliente y los equipos (o datos) de almacén. ¡Evítalo!

Con todos los movimientos sociales interesados en información sobre la proveniencia de los ingredientes o la materia prima utilizados para crear el producto final, te interesa formar parte de una cadena en la que todos trazan lo que pasa por sus manos.

#8 Manipula tus mercancías con cuidado

Conformar pedidos puede ser una tarea delicada que afecta la productividad y la calidad del servicio asociado al producto que entregas.

Una correcta manipulación requiere formación de los operarios, equipo adecuado y bien mantenido.

Si lo que buscas es garantizar la manipulación, tendrás que automatizarla con transportadores y transelevadores. 

Los procesos automáticos son ágiles pero asegúrate de que la mercancía se desplaza de manera estable.

#9 Optimiza el espacio: haz que la inversión en almacén rinda

Con el objetivo de aprovechar al máximo tu almacén, escoge unas instalaciones que se ajusten a tus necesidades y presupuesto.

Una de las maneras más habituales de sacar partido al espacio disponible, cuando empieza a escasear, es aprovechar la altura del almacén.

#10 Escoge tus inversiones

La optimización también se puede producir gracias a descubrir qué productos se venden mejor o con mejor margen. Los datos son tus amigos.

La optimización de tu negocio puede pasar por pivotar en tu actividad.

Conclusiones

El que tiene boca, se equivoca.. Pero ¿por qué no aprender? En este artículo hemos destacado consideraciones para que tu cadena logística sea más competitiva.

Contacta con nosotros si quieres más información sobre cualquier de estos consejos o que hablemos de las necesidades logísticas de tu negocio.

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